Datenschutzrichtlinie der Nexeltron-App

Datenschutzerklärung der Nexeltron-App (Android, iOS und app.nexeltron.com)
Gültig ab dem 5. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Nexeltron-App ist Prosper Andrzej Janda, wirtschaftlich tätig unter der Bezeichnung PROSPER ANDRZEJ JANDA (Marke Nexeltron), ul. Miła 17A, 78-400 Szczecinek, Polen. Kontakt in Angelegenheiten zum Datenschutz: andrzej.janda@op.pl, Tel. +48 510 775 467.

2. Welche Daten werden von der App erhoben

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Telefonnummer (falls angegeben) sowie die Konto-ID.
  • Buchungen und Mitgliedschaft: reservierte und wahrgenommene Sitzungen, Mitgliedschaftsstatus, Guthaben und Historie der Einheiten.
  • Zahlungen und Rechnungen: Betrag, Status und Zahlungs-ID, Zahlungsmethode (z. B. BLIK, Karte, Überweisung) sowie bei Firmenrechnungen die Steuernummer (NIP) und der Firmenname. Zahlungskartendaten oder Bank-Logindaten werden von uns nicht gespeichert – diese werden durch den Zahlungsanbieter verarbeitet.
  • Technische Daten für BLIK-Zahlungen: IP-Adresse sowie Informationen über den Browser/das Gerät, die zum Schutz der Transaktion an den Zahlungsanbieter übermittelt werden.
  • Nexeltron-Geräte (Ring, Band): Seriennummer/MAC-Adresse, Kaufdatum sowie – ausschließlich nach Deiner ausdrücklichen Zustimmung in der App – Gerätemessungen wie Herzfrequenz, Aktivität und Schlaf. Hierbei handelt es sich um Gesundheitsdaten; wir verarbeiten diese nur auf Grundlage Deiner Einwilligung, die Du jederzeit in der App widerrufen kannst.
  • Gespräche mit Nexeltron AI: Inhalt der Nachrichten an den Assistenten und dessen Antworten, um Fragen zu beantworten und bei Buchungen zu helfen. Der Assistent erteilt keine medizinischen Ratschläge.
  • Kommunikationspräferenzen: Einwilligungen für Erinnerungen und Marketinginformationen per E-Mail/SMS.

Die App schaltet keine Werbung, verfolgt Nutzer nicht in anderen Anwendungen und verkauft keine personenbezogenen Daten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Einrichtung und Verwaltung des Kontos, Buchungen, Mitgliedschaft und Kundenservice – Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  • Entgegennahme von Zahlungen sowie Erstellung und Aufbewahrung von Rechnungen – Vertragserfüllung und rechtliche, insbesondere steuerliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO);
  • Messungen von Nexeltron-Geräten – Deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO);
  • Erinnerungen und Marketinginformationen – Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
  • Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Geltendmachung von Ansprüchen – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten ausschließlich an Stellen weiter, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen oder als eigenständige Verantwortliche:

  • Clerk, Inc. (USA) – Login und Kontoverwaltung;
  • Railway Corp. (USA) – App-Server und Datenbanken;
  • PayPro S.A. (Przelewy24, Polen) – Zahlungsabwicklung;
  • Fakturownia sp. z o.o. (Polen) – Ausstellung und Versand von Rechnungen;
  • Shopify (Irland/Kanada) – Onlineshop und im Shop gekaufte Mitgliedschaften;
  • Klaviyo, Inc. (USA) – Versand von E-Mails und SMS;
  • OpenAI (USA) – Betrieb des Assistenten Nexeltron AI;
  • Google und Apple – App-Vertrieb über App-Stores;
  • öffentliche Behörden – wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.

5. Wie lange speichern wir Daten

  • Konto-, Buchungs- und Mitgliedschaftsdaten – für die Dauer der Kontonutzung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche;
  • Rechnungen und Abrechnungsdaten – für den Zeitraum, der durch steuerrechtliche Vorschriften vorgeschrieben ist (in der Regel 5 Jahre nach Ende des Steuerjahres);
  • Gerätemessungen – bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Kontolöschung;
  • Gespräche mit Nexeltron AI – nicht länger als für den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes erforderlich.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über Deine Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf jederzeitigen Widerruf Deiner Einwilligung (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf). Du hast zudem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen) einzureichen.

7. Kontolöschung und Datenlöschung

Die Kontolöschung kannst Du in der App unter dem Bereich Kontodaten oder per E-Mail an die in Punkt 1 angegebene Adresse beantragen. Wir löschen Deine Kontodaten sowie Gerätemessungen; wir bewahren lediglich Daten auf, die wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften speichern müssen (z. B. Rechnungen).

8. Sicherheit

Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Nur autorisierte Personen und die oben genannten Dienstleister haben Zugriff auf die Daten.

9. Kinder

Die App richtet sich an volljährige Personen. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 18 Jahren.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Über wesentliche Änderungen dieser Erklärung informieren wir in der App. Die allgemeine Datenschutzerklärung der Website und des Nexeltron-Shops ist unter nexeltron.com/policies/privacy-policy abrufbar.